行評[2013] 4期(總第9期)
今年省直行評工作開展以來,省直各被評議單位高度重視辦事大廳(窗口)建設,以開展民主評議政風行風工作為抓手,結合黨的群眾路線教育實踐活動,聯系工作實際,采取積極有效措施,不斷改進服務態度,提高服務質量和辦事效率,辦事群眾和企業對辦事大廳(窗口)服務的滿意度明顯提升。
一、堅持依法辦事,完善規章制度,以規范管理創優質服務
省直各被評議單位辦事大廳(窗口)按照中央和省建設法治政府和服務型政府要求,進一步規范權力運行,堅持依法辦事,注重完善相關規章制度,以制度規范業務辦理,確保有章可循、有規可依。如,省國土資源廳制定了《辦文窗口工作人員守則》、《辦文窗口投訴督查制度》等十余項工作制度,規范了服務行為。省住房和城鄉建設廳修訂完善了《對外辦事窗口突發工作事件應急工作預案》等制度,進一步明確了辦事大廳(窗口)應急工作要求。省農業廳制定了《廣東省農業廳實施行政許可監督管理規定(試行)》和《廣東省省農業廳實施行政許可程序規定(試行)》,建立健全了一系列規章制度。黃埔海關在辦事大廳(窗口)積極建立和完善海關首席代表制度、一次性告知制度、限時辦結和接訪制度等,規范了辦事行為。
二、堅持以人為本,立足執政為民,以創新方法促便捷服務
省直各被評議單位辦事大廳(窗口)自覺踐行“以人為本、執政為民”要求,以最大程度方便群眾辦事為目標,不斷創新方法,優化流程,努力提升服務水平。一是業務申請信息化。截至目前,大多數被評議單位主要業務都可網上在線申辦。其中,有6個省直被評議單位實現了全部業務網上在線申辦,如,省衛生廳辦證大廳100%衛生行政審批事項都可網上申請、網上審批、網上全程動態公開,大大降低了辦事群眾和企業的人力物力等成本。省質監局開展業務事項網上申請后,平均每宗業務的辦理時間縮減了2個工作日,僅差旅費用一項,就為辦事群眾和企業節省了1000元左右。二是業務受理便捷化。各被評議單位辦事大廳(窗口)從方便群眾和企業辦事著眼,設計辦事(服務)流程,簡化程序,提高服務效能。不少單位辦事大廳(窗口)將部分涉及具體審查內容的材料改為現場收集。一些單位的辦事大廳(窗口)堅持實時化服務,在符合條件的情況下,當場出具受理意見,免除了辦事人員往返奔波之苦,受到辦事群眾和企業的贊譽。三是業務辦理高效化。各被評議單位辦事大廳(窗口)普遍堅持限時辦結制,對緊急情況或特殊需求的,能做到特事特辦,急事急辦,對符合法定條件的加快辦理和審批,有些單位在一個工作日內就可以辦結。不少單位結合具體業務情況,在辦事大廳(窗口)推行“一條龍審批,一站式服務”。省地稅局直屬分局加強與省社保局的溝通協作,將社保費繳費人單位信息變更事項的審批,由原來的10個工作日縮短到5個工作日內辦結,效率提高1倍以上。廣東檢驗檢疫局辦事大廳(窗口)開辟“綠色通道”,優化流程,將部分進出口商品的檢驗時限由原來的15個工作日縮短為5個工作日,體現了較高效率。四是解答咨詢渠道多樣化。各被評議單位除在辦事大廳現場接受群眾咨詢外,還在單位門戶網站開通了“網上咨詢”欄目,供群眾和企業咨詢。各被評議單位均設有咨詢業務專線和投訴舉報熱線,組織專人接聽,能現場解答的即當場解答;需要交轉后臺跟進處理的則限時回復。
三、堅持軟件硬件一起抓,營造良好環境,以細節關懷展貼心服務
省直各被評議單位在強化辦事大廳(窗口)硬件建設的同時,十分注重軟環境建設,全面提高服務的便民化、精細化水平,使辦事窗口成為聯系和增進群眾感情的重要渠道。一是改善服務設施。為方便群眾辦事,各被評議單位辦事大廳(窗口)為群眾提供各類便民服務。大多數單位在辦事大廳(窗口)配備了復印機、傳真機、自助上網電腦設備免費提供使用。印制了辦事指南和信息指引宣傳資料,合理設置指引路牌,公示了業務辦理流程。還主動提供行政許可和其他申請事項的申請、辦理等所需的電子文本,便于查詢、下載和使用。二是體現人文關懷。大多數單位辦事大廳(窗口)免費供應飲用水、報紙。各單位辦事大廳(窗口)普遍推廣辦事窗口文明用語。推行“微笑迎接、微笑辦理、微笑送走”的“三笑”服務,對辦事群眾和企業做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。三是統一服務標準。大多數單位辦事大廳(窗口)做到所有窗口工作人員統一著裝,展現了良好的對外形象。省人社廳在勞動人事爭議仲裁窗口以及后臺管理環節推行“仲裁程序規范化、仲裁文書標準化、內部管理制度化”,推動了“開標準庭、辦標準案”的雙標建設。
四、堅持廣泛聽取意見,自覺接受監督,以群眾評議推真誠服務
各被評議單位將群眾是否滿意作為衡量辦事大廳(窗口)建設的根本標準,虛心聽取意見建議,主動接受社會各界和群眾監督,努力改進服務,提高質量。一是讓群眾評優劣。一些單位運用辦事滿意度現場評價系統,由工作對象對服務人員的服務質量、效率現場進行評議,并對群眾滿意度進行量化考核。省住建廳辦事窗口2012年共發放《文明服務測評表》300份,收回291份,其中滿意286份,占98.28%;基本滿意的5份,占1.72%;不滿意的0份。二是讓群眾提建議。不少單位通過組織問卷調查,設置意見箱、建議簿等形式,廣泛收集意見建議,并對建議進行分類梳理,針對合理建議,對照進行整改,有效提高了群眾滿意度。三是讓群眾監督作風。主動將公務員行為規范、服務承諾、崗位職責、監督電話等向社會公開,提高工作透明度,接受監督。一些單位還自行研制、開發了手機短信測評系統,讓辦事群眾直評行風并對窗口服務實時進行監督。
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來源:廣東省直屬政風行風建設網
編輯:鐘婷 陳炳文