減少文字差錯(cuò)“三招”
從在報(bào)社寫新聞，到進(jìn)機(jī)關(guān)寫公文，逐漸摸索出一些減少文字差錯(cuò)的“內(nèi)功心法”。
大聲朗讀幾遍
寫文章是一種創(chuàng)造，朗讀則能讓這個(gè)創(chuàng)造減少瑕疵、更趨完善。
記得有一年市里召開兩會，報(bào)社一位前輩采寫稿件時(shí)，錯(cuò)將“古建筑”寫成了“古建設(shè)”，鬧出了笑話。前輩很納悶：稿子看了幾遍，反復(fù)檢查多次，怎么還會犯這樣低級的錯(cuò)誤呢？一位資深編輯不無惋惜地說：“要是當(dāng)時(shí)大聲朗讀幾遍就好了。”
朗讀真有那么大的功效嗎？其實(shí)，和文字打交道久了，會遇到各種錯(cuò)誤，除了極個(gè)別是能力不足造成的，很多是本可避免但在當(dāng)時(shí)沒能發(fā)現(xiàn)的。這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)，與大多數(shù)人在檢查文稿時(shí)，習(xí)慣默讀也就是只用眼睛看有很大關(guān)系，因?yàn)檫@樣極易讓人產(chǎn)生倦意。而如果大聲朗讀，把文字轉(zhuǎn)化為有聲語言，口、眼、耳、腦并用，逐字逐句過幾遍，不僅有利于聚精會神找出錯(cuò)誤，而且有利于培養(yǎng)語感，形成對語言的敏銳性。
進(jìn)機(jī)關(guān)后，陸續(xù)參與起草了各類公文幾十篇，從請示、會議記錄，到綜述、領(lǐng)導(dǎo)講話，不論哪種文體，寫完之后，我都會大聲朗讀幾遍。多虧了在報(bào)社養(yǎng)成的這個(gè)習(xí)慣，讓我在公文寫作中避免了不少文字錯(cuò)誤。
急稿最好緩交
急事宜緩辦，忙則易出錯(cuò)。干事情急不得，寫文章也是如此。
在報(bào)社工作時(shí)，一次市里舉辦“向人民匯報(bào)，請人民評議”活動，錄播結(jié)束后已是晚上10點(diǎn)多。夜班編輯不時(shí)來電話催稿，回到單位后，我風(fēng)風(fēng)火火地寫完稿子就交了上去。沒多久，編輯就把我叫了過去，指著稿子對我說：“太不認(rèn)真了！”原來文中有一處竟連寫了兩個(gè)逗號。我很羞愧地解釋道：“您一直打電話催稿……”“越是著急越要認(rèn)真啊，這樣的錯(cuò)誤，緩幾分鐘檢查一下就排除了嘛！”
催稿的事情不僅報(bào)社有，機(jī)關(guān)也時(shí)常有，有時(shí)一天需要起草好幾篇文稿。如何在繁雜的寫文辦文過程中確保優(yōu)質(zhì)高效、準(zhǔn)確無誤？我的經(jīng)驗(yàn)就是：急稿最好緩交。愈急的稿，寫完后，愈要擠出時(shí)間多檢查幾遍，不然“急則多錯(cuò)”。
急稿緩交并不等于急稿緩寫、急稿不寫，拖拖拉拉、影響工作，而是要在有限的時(shí)間內(nèi)，提高公文寫作的效率和水平。面對成稿，心平氣和不急躁，認(rèn)認(rèn)真真找毛病，適當(dāng)放一放，再檢查核對幾遍，以確保交到領(lǐng)導(dǎo)手中的稿件是干凈清爽高質(zhì)量的。
請別人把把關(guān)
一個(gè)人的知識難免有局限性，如能虛心地向別人請教，往往能彌補(bǔ)工作上的不足。文稿寫好后，不僅自己要多檢查幾遍，也應(yīng)請別人把把關(guān)，多一雙眼睛，就可能多消除一些隱患。
到機(jī)關(guān)工作后，有次省里開表彰會，會后一位工作多年的同事負(fù)責(zé)撰寫表彰情況。初稿出來后，領(lǐng)導(dǎo)看了幾遍還不放心，就復(fù)印了幾份發(fā)給局里的幾位同志，要求大家分頭看看，結(jié)果還真有同志發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差錯(cuò)。這個(gè)例子告訴大家，即便是經(jīng)驗(yàn)豐富的寫作老手，也有可能出錯(cuò)，除了自己嚴(yán)格把關(guān)，多一個(gè)人把關(guān)就少一分犯錯(cuò)的幾率。
?
來源：秘書工作
編輯：鐘婷 陳炳文